Sunday 30 August 2015

Cara melengkapi Data Sekolah Pada Aplikasi Dapodik Versi 4.0.0

OKeeyy Temen temen Operator pada artikel sebelumnya sudah saya jelaskan tentang Melengkapi Atribut Data Baru dan Data Periodik Dapodik versi 4.0.0 dan Sesuai Janji saya bahwa akan saya jelaskan secara terperinci tentang  Cara melengkapi Data Sekolah, langkah langkah yang harus temen temen semua akan saya kupas tuntas pada artikel ini di bagian bawah biar temen semua segera bisa segera menyelesaikan semuanya,, ,Okeyy mas brow

Pertama --> Identitas Sekolah & Lokasi Sekolah

Pada aplikasi dapodikdas ini pada bagian Identitas Sekolah terkunci. Artinya, operator sekolah dalam hal ini tidak bisa mengubah data baik itu nama sekolah, NSS, NPSN, bentuk pendidikan, status sekolah, statuskepemilikan, SK izin operasional, tanggal SK izin operasional dan kabupaten/kota di karenakan data data tersebut sudah terkunci.

“ Jika ada ketidaksesuaian data pada identitas sekolah yang terkunci, segera laporkan ke dinas kab/kota
setempat yang menangani Dapodikdas untuk segera dilakukan perubahan data melalui aplikasi Verval Satuan

Isian lokasi sekolah terdiri dari alamat, RT, RW, nama dusun, desa/kelurahan, kode pos, kecamatan, lintang, dan bujur. Seperti pada gambar gambar di bawah ini

Gambar 1.1  laman isian identitas dan lokasi sekolah


Gambar 1.2 identitas sekolah


Gambar 1.3  lokasi sekolah


Selanjutnya, pengisian data lokasi sekolah. Isi data RT, RW, Nama Dusun, dan kode pos. Sedangkan unuk pengisian lintang dan bujur diperlukan koneksi internet karena penentuannya menggunakan fasilitas Google Maps. Jika pengguna menekan tombol [Buka Peta Koordinat], tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut

Gambar 1.4  peta koordinat sekolah dalam kondisi terkoneksi internet

Yang harus temen temen lakukan adalah pencarian letak dan posisi sekolah. Ketikkan nama daerah pada isian Cari Lokasi untuk memudahkan pencarian, lalu tekan [Enter]. Klik pada peta di titik yang dituju untuk mendapatkan koordinat. Jika koordinat tersebut telah ditemukan, klik tombol [Pilih Koordinat] atau [Pilih & Tutup Jendela]. Maka posisi lintang danbujur pun akan otomatis terisi.

Kedua -- >  Data Pelengkap & Kontak Sekolah

Pada tahap isian ini, terdapat data-data pelengkap seperti contohnya kebutuhan khusus yang dilayani di sekolah tersebut (khusus untuk SLB/SDLB/SMPLB dan sekolah inklusi), status kepemilikan, SK pendirian, SK akreditasi, nomor rekening BOS, MBS (Manajemen Berbasis Sekolah), luas tanah milik, dan lain-lain. Sedangkan untuk isian kontak sekolah isiannya adalah nomor telepon, nomor fax (jika ada), email sekolah, dan website sekolah (jika ada) seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1. 5  laman isian data pelengkap dan kontak sekolah


Ketiga -- >  Data Periodik

Selanjutnya pada Tahab ketiga ini adalah tahap pengentrian data periodic, tabel data periodik terletak di bawah data rinci sekolah. Beberapa isian yang ada pada tabel data periodik adalah
sumber listrik, waktu penyelenggaraan sekolah, sertifikasi ISO, daya listrik (watt), akses internet 1 dan akses internet 2, Seperti gambar di bawah ini.
 
Gambar 1.6  data rinci sekolah (data periodik)


Gambar 1.7  pengisian waktu penyelenggaraan sekolah

Tabel data periodik ini adalah data yang bersifat longitudinal dan hanya tersimpan pada periode semester saat login, data ini perlu diupdate di setiap semester. Ketika masuk ke periode selanjutnya, tabel ini akan kosong kembali dan perlu diinputkan lagi. Asumsi dari sistem adalah sekolah mengalami perubahan data untuk setiap semesternya.

Perlu diperhatikan isian (radio button) “Menerima BOS?”. Pastikan isiannya sesuai denga kondisi sekolah apakah menerima atau menolak BOS, karena isian ini bisa fatal jika mengisi “Tidak Bersedia” padahal sekolah tersebut bersedia.


Keempat -- >   Sanitasi & Blockgrant

Langkah selanjutnya adalah pengisian Sanitasi dan Blockgrant, Pada formulir ini, operator harus mengisi fasilitas penunjang kebutuhan sanitasi sekolahnya. Contoh isian didalamnya antara lain kecukupan air, jumlah toilet laki-laki dan perempuan, jumlah toilet berkebutuhan khusus (untuk SLB), sumber air, jumlah tempat cuci tangan, dll.

Gambar 1.8 isian sanitasi


Selanjutnya, tab blockgrant diisi dengan bantuan-bantuan apa saja yang pernah diterima sekolah, tahun berapa bantuan tersebut diterima, jenis bantuannya, sumber dana, besar bantuan, dana pendamping, dan peruntukan dana.

Gambar 1.9  isian blockgrant


Isi tab blockgrant dengan mengetikkan nama bantuan yang diterima, tahun penerimaan, besar bantuan, dana pendamping dan peruntukan dana sesuai kolomnya. Khusus untuk pengisian jenis bantuan dan sumber dana, pengisiannya adalah pengguna harus menekan tombol drop down untuk menampilkan isiannya, pilih salah satu isian, lalu klik [Simpan].

Gambar 1.10  drop down sumber dana dan jenis bantuan


Kelima -- > Akreditasi, Program Inklusi & Layanan Khusus

Pada tabel akreditasi diisi dengan akreditasi sekolah yang temen temen kerjakan, SK akreditasi, TMT akreditasi, TST akreditasi (kosongkan jika sekolah sudah tidak terakreditasi), jenis akreditasi, dan terakhir lembaga yang mengeluarkan SK akreditasi.

“ Catatan: Untuk sekolah yang belum terakreditasi, formulir ini dikosongkan. Akreditasi berlaku selama 5 tahun. “

Gambar 1.11  isian akreditasi

Langkah selanjutnya adalah, isian program inklusi ini dikhususkan untuk sekolah yang mengadakan program inklusi. Dimana inklusi itu sendiri adalah sekolah-sekolah normal yang menyelenggarakan/ menerima peserta didik yang berkebutuhan khusus.

Isian pada tabel program inklusi ini adalah kebutuhan khusus yang dilayani, SK program inklusi, TMT program inklusi, TST program inklusi (dapat diisi atau dikosongkan jika sekolah masih mengadakan program inklusi), dan keterangan tambahan terkait program inklusi sekolah.

Gambar 1.12  isian program inklusi


Program inklusi adalah program di sekolah regular baik SD maupun SMP yang menerima peserta didik berkebutuhan khusus dan ini biasanya ada surat resmi penunjukkan dari dinas pendidikan provinsi ke sekolah - sekolah tertentu yang menyelenggarakannya di wilayah kerjanya.

Gambar 1.13  isian layanan khusus


Demikian Mas Broowww runtutan Cara melengkapi Data Sekolah Pada Aplikasi Dapodik Versi 4.0.0 dan sebelumnya sudah saya jelaskan tentang Melengkapi Atribut Data Baru dan Data Periodik langkah selanjutnya yang harus kita lakuakan adalah pengisian Kelengkapan Data Peserta Didik dan ke tahap tahap selanjutny dan sudah saya jelaskan di setiap tahapan pada artikel artikel saya dan semoga Artikel ini bermanfaat buat temen temen operator sekolah di seluruh Indonesia…. Amiiin..


No comments:

Post a Comment