Sunday 30 August 2015

Cara Mengisi Kelengkapan Data Peserta Didik pada Aplikasi Dapodik versi 4.0.0


Okey Sahabat Operator Sekolah di artikel sebelumnya sudah saya jelaskan tentang Tata Cara melengkapi Data Sekolah Pada Aplikasi Dapodik Versi 4.0.0 dan Pada artikel ini akan saya lanjutkan ke tahap tata Cara Melengkapi Data Peserta Didik.Pada tahap ini Kelengkapan data pada semester baru di peserta didik hanya mencakup siswa/i mutasi atau siswa/i baru serta data periodik masing-masing peserta didik yang harus diperbaharui disetiap semesternya. Langkah ini terdiri dari 3 yaitu :

1.         Registrasi Peserta Didik Bagi PD Baru dan Mutasi
2.         Pembaharuan data Periodik Peserta didik
3.         Penulisan Nomor SKHUN (Nomor Peserta Ujian Nasional)

Dan pada artikel ini dari ketiga langkah tersebut akan saya jelaskan satu persatu agar mudah di fahami dan di praktekan oleh temen temen Operator.


Pertama à  Registrasi Peserta Didik Bagi PD Baru dan Mutasi

Sebelumnya perhatikan Gambar di Bawah ini :

Gambar 1.1 registrasi peserta didik

Penjelasan :
Jenis pendaftaran peserta didik       à  diisi dengan status pertama kali peserta didik tersebut                                                                              terdaftar di sekolah.

Begitu pula dengan tanggal masuk à  diisi dengan tanggal pertama kali peserta didik terdaftar di                                                                      sekolah.

Kalau tahap diatas sudah diselesaikan maka kita lanjutkan ke tahap ke dua.



Kedua à Pembaharuan data Periodik Peserta didik

Perhatikan Gambar di bawah ini :
Gambar 1.2  tombol action menu & pencarian data peserta didik

Penjelasan :
Penggunaan action menu pada tabel peserta didik dapat membantu pembaharuan data secara kolektif, terdapat tombol yaitu action menu. Pada tombol ini tersedia beberapa 3 sub menu diantaranya:

#). Tampilkan data PD terhapus
 Tombol ini berfungsi untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah terhapus sebelumnya  dan Dapat digunakan  jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan  mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam tabel utama.

#). Lanjutkan Data Periodik PD
 Tombol kedua ini berfungsi untuk melanjutkan data periodik peserta didik yang sudah pernah  diinputkan di semester sebelumnya. Tombol ini dapat membantu pengguna agar tidak perlu  mengisi kembali data periodic peserta didik dari awal. Syarat utama untuk menggunakan pilihan  iniadalah pengguna wajib mengisi data periodik peserta didik pada  semester sebelumnya.

#). Unduh Excel
 Tombol terakhir ini berfungsi untuk mengunduh / Mendonload data utama peserta didik yang  sudah diinputkan ke dalam bentuk file excel


Ketiga à Penulisan Nomor SKHUN (Nomor Peserta Ujian Nasional)

Berdasarkan surat edaran Ditjen Dikdas nomor : 3015/C/LK/2014 dan surat edaran Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) Nomor : 3640/P3/LL/2014 dinyatakan bahwa Data Dapodikdas tahun ajaran 2014/2015 dimanfaatkan sebagai Data referensi Calon Peserta Ujian Nasional tahun ajaran 2014/2015 Nah Pada Aplikasi Dapodikdas memiliki peran dalam penjaringan data-data yang dibutuhkan dalam menentukan Calon Peserta Ujian Nasional ( Kelas 6,9). Data awal peserta UN tahun ajaran 2014/2015 merupakan data peserta didik kelas 6 dan Kelas 9 hasil pengumpulan data melalui Aplikasi Dapodikdas.

Khusus untuk peserta didik jenjang SMP diminta untuk menginput data Nomor SKHUN yang akan digunakan untuk data UN di SMP. Nomor SKHUN SD yang dimaksud adalah Nomor peserta UN yang tertera di sertifikat SKHUN jenjang Sekolah Dasar.
Gambar 1.3. kolom isian no peserta UN & no seri ijazah


Realitas dalam input data oleh sekolah banyak ditemukan kesalahan penginputan Nomor SKHUN dikarenakan
belum mengetahui format resmi sesuai standar nya. Berikut adalah standarisasi Nomor Peserta UN :
#). Nomor peserta UN yang lengkap adalah 14 digit. Di dapodik diinputkan dengan tanda strip (-) nya sehingga disediakan 20 digit. Berikut adalah format penulisannya

Gambar 1. 4. Contoh Format Penulisan Nomor peserta UN


Keterangan :

*). Digit 1 (A)               :    Kode Jenjang pendidikan (1 = SD/MI, 2 = SMP/MTS, 3 = SMA/MA,
                                           4 = SMK).
*). Digit 2-3 (BB)         :    Tahun Ujian
*). Digit 4-5 (CC)         :    Kode Provinsi
*). Digit 6-7 (XX)         :    Kode Kab/Kota
*). Digit 8-10 (YYY)    :    Kode Sekolah
*). Digit 11-13 (ZZZ)   :    Nomor urut peserta di sekolah
*). Digit 14 (G)             :    Cek Digit

“ Untuk Kode Provinsi, Kode Kab./Kota, Kode Sekolah, Cek digit di setiap daerah/sekolah berbeda beda tergantung kodenya masing masing “

#). Dalam proses pendataan serta pemindaian, nomor yang dipakai hanya 9 digit (XX-YYY-ZZZ-G)

Gambar 1.5 contoh lembar SKHUN

Keterangan :

*). Nomor peserta UN diatas adalah: 1-11-03-21-618-021-4 (20 digit dihitung beserta simbol ‘-‘               strip)

*). Nomor seri ijazah diatas adalah: DN-03 Dd 0000000


Naah tahap Kelengkapan Data Peserta Didik sudah selesai berarti kita akan ke tahap selanjutnya yaitu tahap Kelengkapan Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan dan di artikel ini juga akan saya bahas satu persatu supaya mudah di fahami dan di mengerti.....dan semoga artikel ini ada manfaatnya buat semua yang membacanya Amiiinnn...........

Artikel terkait -->



============================================================================

Artikel lainya ...
Membuat Konten Anda Disukai Pembaca dan Google

Cara melengkapi Data Sekolah Pada Aplikasi Dapodik Versi 4.0.0

OKeeyy Temen temen Operator pada artikel sebelumnya sudah saya jelaskan tentang Melengkapi Atribut Data Baru dan Data Periodik Dapodik versi 4.0.0 dan Sesuai Janji saya bahwa akan saya jelaskan secara terperinci tentang  Cara melengkapi Data Sekolah, langkah langkah yang harus temen temen semua akan saya kupas tuntas pada artikel ini di bagian bawah biar temen semua segera bisa segera menyelesaikan semuanya,, ,Okeyy mas brow

Pertama --> Identitas Sekolah & Lokasi Sekolah

Pada aplikasi dapodikdas ini pada bagian Identitas Sekolah terkunci. Artinya, operator sekolah dalam hal ini tidak bisa mengubah data baik itu nama sekolah, NSS, NPSN, bentuk pendidikan, status sekolah, statuskepemilikan, SK izin operasional, tanggal SK izin operasional dan kabupaten/kota di karenakan data data tersebut sudah terkunci.

“ Jika ada ketidaksesuaian data pada identitas sekolah yang terkunci, segera laporkan ke dinas kab/kota
setempat yang menangani Dapodikdas untuk segera dilakukan perubahan data melalui aplikasi Verval Satuan

Isian lokasi sekolah terdiri dari alamat, RT, RW, nama dusun, desa/kelurahan, kode pos, kecamatan, lintang, dan bujur. Seperti pada gambar gambar di bawah ini

Gambar 1.1  laman isian identitas dan lokasi sekolah


Gambar 1.2 identitas sekolah


Gambar 1.3  lokasi sekolah


Selanjutnya, pengisian data lokasi sekolah. Isi data RT, RW, Nama Dusun, dan kode pos. Sedangkan unuk pengisian lintang dan bujur diperlukan koneksi internet karena penentuannya menggunakan fasilitas Google Maps. Jika pengguna menekan tombol [Buka Peta Koordinat], tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut

Gambar 1.4  peta koordinat sekolah dalam kondisi terkoneksi internet

Yang harus temen temen lakukan adalah pencarian letak dan posisi sekolah. Ketikkan nama daerah pada isian Cari Lokasi untuk memudahkan pencarian, lalu tekan [Enter]. Klik pada peta di titik yang dituju untuk mendapatkan koordinat. Jika koordinat tersebut telah ditemukan, klik tombol [Pilih Koordinat] atau [Pilih & Tutup Jendela]. Maka posisi lintang danbujur pun akan otomatis terisi.

Kedua -- >  Data Pelengkap & Kontak Sekolah

Pada tahap isian ini, terdapat data-data pelengkap seperti contohnya kebutuhan khusus yang dilayani di sekolah tersebut (khusus untuk SLB/SDLB/SMPLB dan sekolah inklusi), status kepemilikan, SK pendirian, SK akreditasi, nomor rekening BOS, MBS (Manajemen Berbasis Sekolah), luas tanah milik, dan lain-lain. Sedangkan untuk isian kontak sekolah isiannya adalah nomor telepon, nomor fax (jika ada), email sekolah, dan website sekolah (jika ada) seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1. 5  laman isian data pelengkap dan kontak sekolah


Ketiga -- >  Data Periodik

Selanjutnya pada Tahab ketiga ini adalah tahap pengentrian data periodic, tabel data periodik terletak di bawah data rinci sekolah. Beberapa isian yang ada pada tabel data periodik adalah
sumber listrik, waktu penyelenggaraan sekolah, sertifikasi ISO, daya listrik (watt), akses internet 1 dan akses internet 2, Seperti gambar di bawah ini.
 
Gambar 1.6  data rinci sekolah (data periodik)


Gambar 1.7  pengisian waktu penyelenggaraan sekolah

Tabel data periodik ini adalah data yang bersifat longitudinal dan hanya tersimpan pada periode semester saat login, data ini perlu diupdate di setiap semester. Ketika masuk ke periode selanjutnya, tabel ini akan kosong kembali dan perlu diinputkan lagi. Asumsi dari sistem adalah sekolah mengalami perubahan data untuk setiap semesternya.

Perlu diperhatikan isian (radio button) “Menerima BOS?”. Pastikan isiannya sesuai denga kondisi sekolah apakah menerima atau menolak BOS, karena isian ini bisa fatal jika mengisi “Tidak Bersedia” padahal sekolah tersebut bersedia.


Keempat -- >   Sanitasi & Blockgrant

Langkah selanjutnya adalah pengisian Sanitasi dan Blockgrant, Pada formulir ini, operator harus mengisi fasilitas penunjang kebutuhan sanitasi sekolahnya. Contoh isian didalamnya antara lain kecukupan air, jumlah toilet laki-laki dan perempuan, jumlah toilet berkebutuhan khusus (untuk SLB), sumber air, jumlah tempat cuci tangan, dll.

Gambar 1.8 isian sanitasi


Selanjutnya, tab blockgrant diisi dengan bantuan-bantuan apa saja yang pernah diterima sekolah, tahun berapa bantuan tersebut diterima, jenis bantuannya, sumber dana, besar bantuan, dana pendamping, dan peruntukan dana.

Gambar 1.9  isian blockgrant


Isi tab blockgrant dengan mengetikkan nama bantuan yang diterima, tahun penerimaan, besar bantuan, dana pendamping dan peruntukan dana sesuai kolomnya. Khusus untuk pengisian jenis bantuan dan sumber dana, pengisiannya adalah pengguna harus menekan tombol drop down untuk menampilkan isiannya, pilih salah satu isian, lalu klik [Simpan].

Gambar 1.10  drop down sumber dana dan jenis bantuan


Kelima -- > Akreditasi, Program Inklusi & Layanan Khusus

Pada tabel akreditasi diisi dengan akreditasi sekolah yang temen temen kerjakan, SK akreditasi, TMT akreditasi, TST akreditasi (kosongkan jika sekolah sudah tidak terakreditasi), jenis akreditasi, dan terakhir lembaga yang mengeluarkan SK akreditasi.

“ Catatan: Untuk sekolah yang belum terakreditasi, formulir ini dikosongkan. Akreditasi berlaku selama 5 tahun. “

Gambar 1.11  isian akreditasi

Langkah selanjutnya adalah, isian program inklusi ini dikhususkan untuk sekolah yang mengadakan program inklusi. Dimana inklusi itu sendiri adalah sekolah-sekolah normal yang menyelenggarakan/ menerima peserta didik yang berkebutuhan khusus.

Isian pada tabel program inklusi ini adalah kebutuhan khusus yang dilayani, SK program inklusi, TMT program inklusi, TST program inklusi (dapat diisi atau dikosongkan jika sekolah masih mengadakan program inklusi), dan keterangan tambahan terkait program inklusi sekolah.

Gambar 1.12  isian program inklusi


Program inklusi adalah program di sekolah regular baik SD maupun SMP yang menerima peserta didik berkebutuhan khusus dan ini biasanya ada surat resmi penunjukkan dari dinas pendidikan provinsi ke sekolah - sekolah tertentu yang menyelenggarakannya di wilayah kerjanya.

Gambar 1.13  isian layanan khusus


Demikian Mas Broowww runtutan Cara melengkapi Data Sekolah Pada Aplikasi Dapodik Versi 4.0.0 dan sebelumnya sudah saya jelaskan tentang Melengkapi Atribut Data Baru dan Data Periodik langkah selanjutnya yang harus kita lakuakan adalah pengisian Kelengkapan Data Peserta Didik dan ke tahap tahap selanjutny dan sudah saya jelaskan di setiap tahapan pada artikel artikel saya dan semoga Artikel ini bermanfaat buat temen temen operator sekolah di seluruh Indonesia…. Amiiin..


Saturday 29 August 2015

Cara Melengkapi Atribut Data Baru dan Data Periodik Pada Aplikasi Dapodik Versi 4. 0.0

Temen temen Operator pada artikel sebelumnya sudah saya jelaskan tentang Cara Pengisian Data Rinci Peserta Didik Dapodik versi 4.0.0 dan langkah selanjutnya yang harus temen temen operator lakukan adalah Melengkapi Atribut Data Baru dan Data Periodik , adapun langkah langkahnya akan saya jelaskan pada artikel ini di bagian bawah.


Pada setiap pembaruan atau pergantian semester ada beberapa data yang harus diperbaharui baik itu data
yang sudah ada maupun data baru. Salah satu bagian yang harus selalu diperbaharui disetiap semester adalah data
periodik dimasing-masing tabel inputan.

Tahapan dalam melengkapi Atribut Baru dan data Periodik terdiri dari 5 tahap di antaranya adalah :

1. Kelengkapan Data Sekolah
Pada bagian data sekolah ada beberapa data yang harus diperbaiki disetiap semester nya adapun data baru berupa fitur baru yang terdapat hanya pada saat aplikasi diperbaharui. Berikut beberapa hal yang harus diperbaharui pada Data Sekolah :
a.        Identitas Sekolah & Lokasi Sekolah
b.        Data Pelengkap & Kontak Sekolah
c.        Data Periodik
d.        Sanitasi & Blockgrant
e.        Akreditasi, Program Inklusi & Layanan Khusus

Untuk kelengkapan data Sekolah akan saya jelaskan secara jelas satu persatu dan di artikel tersendiri biar temen temen operator sekolah yang baru tidak bingung  jadi untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi artikel saya yang khusus membahas tentang Cara melengkapi Data Sekolah .


2. Kelengkapan Data Peserta Didik

Pada tahap ini Kelengkapan data pada semester baru di peserta didik hanya mencakup siswa/i mutasi atau siswa/i baru serta data periodik masing-masing peserta didik yang harus diperbaharui disetiap semesternya. Langkah ini terdiri dari 3 yaitu :

a.        Registrasi Peserta Didik Bagi PD Baru dan Mutasi
b.        Pembaharuan data Periodik Peserta didik
c.        Penulisan Nomor SKHUN (Nomor Peserta Ujian Nasional)

Untuk kelengkapan data Peserta Dididik  akan saya jelaskan secara jelas satu persatu dan di artikel tersendiri biar temen temen operator sekolah yang baru tidak bingung  jadi untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi artikel saya yang khusus membahas tentang Cara melengkapi data Peserta Dididik.


3. Kelengkapan Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Penginputan Pembaruan data PTK yang dilakukan pada aplikasi dapodik versi 4.0.0 ini harus sesuai dengan fakta integritas yang ada sehingga tidak terjadi kesalahan penginputan. Adapun beberapa PTK mutasi yang harus diinputkan kembali di sekolah baru pada aplikasi dapodik atau pun data PTK yang sudah berganti dan harus diperbaiki, Langkah ini terdiri dari 4 yaitu :
a.      Tambah PTK Baru
b.      PTK Keluar
c.       Pembaruan Data Rincian PTK
d.      Pengisian Data Rincian PTK

Untuk Kelengkapan Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan akan saya jelaskan secara jelas satu persatu dan di artikel tersendiri biar temen temen operator sekolah yang baru tidak bingung  jadi untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi artikel saya yang khusus membahas tentang Cara Melengkapi Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan.


4. Kelengkapan Data Sarana dan Prasarana

Pada Bab ini akan di jelaskan runtutan Penambahan Sarana dan Prasarana baru disekolah serta pembaharuan data input kondisi sarana dan prasarana untuk melengkapi atribut isian pada aplikasi dapodik 4.0.0.

Untuk melakukan penambahan dan perubahan data, pengguna dapat menggunakan toolbar yang telah disediakan di menu Sarpras dan beberapa fiture tambahannya. Berikut adalah tombol-tombol utama yang ada di Menu Sarpras dan fungsi masing-masing tombolnya:


 Gambar 1

Untuk penjelasan tombol tombol tersebut diatas dan tata cara pemasukan data   akan saya jelaskan secara jelas satu persatu secara terperinci biar temen temen operator sekolah yang baru tidak bingung  jadi untuk lebih jelasnya silahkan Baca artikel saya yang khusus membahas tentang Cara Melengkapi Data Sarana dan Prasarana .



5. Kelengkapan Data Rombongan Belajar

Pembaharuan Data Rombel yang harus diperbaharui disetiap semester jika ada pembaharuan data pembelajaran dan penambahan atau mutasi peserta didik, Pada bab ini akan melalui 2 tahap diantaranya adalah :
a.      Data Pembelajaran
b.      Pembaruan Data Anggota Rombel


Untuk Kelengkapan Data Rombongan Belajar akan saya jelaskan secara jelas satu persatu dan di artikel tersendiri biar temen temen operator sekolah yang baru tidak bingung  jadi untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi artikel saya yang khusus membahas tentang Cara Melengkapi Data Rombongan Belajar.